Reportes de eventos
Los reportes de eventos permiten registrar lo que ocurrió en un evento o actividad asignada: la asistencia de personas, los códigos de donación recibidos y los formularios diligenciados. Es el módulo de reporte para toda actividad que no es mentoría.
Cómo acceder
Toca el ícono de clipboard 📋 en la barra de navegación inferior. Verás la lista de todas las actividades y eventos que tienes asignados.
Paso 1 — Seleccionar la actividad
La pantalla muestra un grid de actividades con foto, nombre y categoría de cada una. Usa la barra de búsqueda para filtrar por nombre o categoría si tienes muchas actividades asignadas.
Toca la actividad sobre la que quieres reportar para entrar al detalle.
Paso 2 — Seleccionar la fecha
Dentro del detalle de la actividad, lo primero es seleccionar la fecha del evento que vas a reportar. Una vez elegida la fecha, el sistema carga automáticamente toda la información existente para esa fecha en esa actividad:
- Códigos de donación ya vinculados
- Formularios ya enviados
- Asistencia ya registrada
Puedes reportar cualquier fecha — el sistema no bloquea fechas pasadas.
Paso 3 — Registrar la información
Con la fecha seleccionada aparecen las secciones de registro:
Donaciones
Toca Gestionar donaciones para vincular un código QR de donación recibido durante el evento. Se abre un escáner de QR. Al confirmarlo, el código queda vinculado a esa fecha y actividad.
Los códigos ya vinculados aparecen listados en esta sección.
Formularios / Reportes
Toca Crear reporte para diligenciar el formulario configurado para esa categoría de actividad. El formulario que se abre depende del tipo de evento — cada categoría tiene su propio formulario definido por la sede.
Los formularios ya enviados aparecen listados. Puedes tocar uno para verlo en detalle.
Asistencia
El registro de asistencia funciona de dos maneras dependiendo de cómo esté configurada la actividad:
Conteo fijo — Si la actividad usa conteo numérico, ingresa directamente el número total de asistentes y toca Guardar conteo.
Asistentes individuales — Si la actividad registra personas individuales, toca Agregar asistente para buscar y seleccionar miembros de la congregación. Cada asistente agregado aparece como un chip con su nombre. Puedes eliminar asistentes tocando la X junto a su nombre.
Volver a la lista
Usa el botón Atrás o la flecha de navegación para regresar a la lista de actividades y seleccionar otra.