Reportar
Reportar es donde registras la actividad de cada evento de la iglesia: quién asistió, las donaciones recibidas y los reportes asociados. Es la fuente principal de datos para las métricas y el seguimiento del liderazgo.
:::info Roles requeridos L2 (Miembro) y superiores pueden reportar. Los eventos disponibles dependen de tu rol y de los que el administrador haya configurado para tu grupo. :::
Abre Reportar desde el ícono de portapapeles en la barra inferior (o desde la cuadrícula del inicio).
1. Selecciona el evento
La pantalla inicial lista los eventos que puedes reportar, cada uno con su categoría (Servicio, Casa de paz, Discipulados, Intercesión…). Usa la búsqueda "Nombre o categoría" para filtrarlos.
Cada tarjeta es un evento reportable con su categoría. Tócalo para abrir su detalle.
2. Elige la fecha
Al abrir un evento verás su encabezado (nombre + categoría) y un selector de fecha obligatorio. Elige la fecha de la reunión que vas a reportar. Hasta que no selecciones fecha, el resto de acciones permanece oculto.
Con la fecha elegida aparecen las acciones (Donaciones, Crear Reporte, Conteo en sitio) y el Registro de Asistencia.
3. Acciones disponibles
Una vez elegida la fecha se habilitan:
| Acción | Para qué sirve |
|---|---|
| Gestionar Donaciones | Genera/gestiona los códigos QR de ofrenda del evento. Ver Donaciones. |
| Crear Reporte | Abre el formulario de reporte del evento (según lo configurado para esa actividad). |
| Conteo en sitio | Registra el dinero contado en el lugar (solo si el evento tiene habilitado el conteo en sitio). Ver Revisión de ingresos. |
| Archivos (nube, en el encabezado) | Abre el explorador de archivos del evento (documentos, imágenes). |
Debajo aparecen tablas con lo ya registrado para esa fecha: ingresos por conteo en sitio, donaciones (código, estado, hora) y reportes enviados.
4. Registro de asistencia
La sección "Registro de Asistencia" funciona de dos maneras según cómo esté configurado el evento:
- Conteo total (headcount): un único campo "Total de asistentes" donde escribes cuántas personas asistieron y guardas.
- Lista nominal: un botón "Agregar asistente" para ir marcando a cada persona presente. Cada asistente aparece como una etiqueta con su foto (removible), y verás el total en vivo.
Si el evento es grande (un culto masivo), lo normal es el conteo total. Para células o grupos pequeños, la lista nominal permite saber exactamente quién asistió y alimenta el historial de cada miembro.
Preguntas frecuentes
¿Puedo reportar una fecha pasada? Sí. El selector de fecha te permite elegir la fecha real de la reunión.
¿Qué diferencia hay entre "Total de asistentes" y "Agregar asistente"? Depende de la configuración del evento: unos piden solo un número (conteo total) y otros la lista de personas (nominal).
¿Dónde veo los reportes ya enviados de un evento? En el detalle del evento, con la fecha seleccionada, aparece la tabla "Reportes enviados"; puedes editar cada uno con el ícono de lápiz.
¿Qué es "Conteo en sitio"? Es el registro del dinero contado durante el evento. Solo aparece si el evento lo tiene habilitado y se integra con la Tesorería.