Recepción de reportes
La recepción de reportes es la herramienta para que líderes y administradores revisen, aprueben y gestionen todos los reportes enviados por los miembros — tanto reportes de eventos como reportes de mentoría.
Quién tiene acceso
Requiere nivel L3 o superior con el privilegio reports habilitado.
Cómo acceder
Desde el menú principal de Inicio toca Reportes. Se inicia un flujo de tres pasos.
Paso 1 — Tipo de reporte
Elige qué tipo de reportes quieres revisar:
- Eventos — Reportes cargados sobre actividades y eventos de la sede.
- Mentorías — Reportes de seguimiento cargados por los mentores sobre sus discípulos.
Paso 2 — Seleccionar categoría o formulario
Según el tipo elegido, verás una lista de categorías de eventos o formularios de mentoría. Cada uno muestra el nombre y una imagen de referencia.
Usa la barra de búsqueda para filtrar si la lista es extensa. Toca la categoría o formulario para ver sus reportes.
Paso 3 — Lista de reportes
La pantalla muestra todos los reportes de esa categoría en dos pestañas:
| Pestaña | Descripción |
|---|---|
| Activos | Reportes vigentes, incluyendo los pendientes de aprobación |
| Inactivos | Reportes archivados o procesados |
Cada reporte en la lista muestra quién lo envió, para quién es, la fecha y su estado actual.
Filtros
Despliega el panel de filtros para refinar la lista:
| Filtro | Descripción |
|---|---|
| Rango de fechas | Inicio y fin del período a consultar (por defecto: último mes) |
| Enviado por | Buscar por nombre del mentor o miembro que cargó el reporte |
| Para | Buscar por nombre del discípulo o miembro al que corresponde |
Ver el detalle de un reporte
Toca el ícono de ojo 👁 en cualquier reporte para abrir la vista completa. Verás:
- Quién lo envió y para quién
- El evento o actividad al que corresponde
- La fecha
- Cada sección del formulario con las preguntas y respuestas registradas
Aprobar un reporte
Si el reporte está pendiente de aprobación, aparece el botón Aprobar reporte en la parte inferior del detalle. Al aprobarlo, el reporte cambia de estado y queda registrado como recepcionado.
Los reportes ya aprobados se muestran en modo solo lectura.
Eliminar un reporte
Toca el ícono de papelera 🗑 junto al reporte. El sistema pedirá confirmación antes de eliminarlo. Esta acción es irreversible.
Exportar reportes
Toca el botón de exportar para generar un archivo con los reportes filtrados actualmente. Hay tres opciones:
| Formato | Descripción |
|---|---|
| PDF — Tarjetas | Un reporte por página en formato de tarjeta con preguntas y respuestas |
| PDF — Tabla | Todos los reportes en una tabla donde las preguntas son columnas |
| Google Drive | Exporta como CSV y lo convierte automáticamente en una hoja de Google Sheets en tu Drive |
El nombre del archivo incluye el nombre de la categoría y el rango de fechas consultado.