Formularios
El módulo de Formularios permite crear encuestas, cuestionarios y plantillas de reporte estructuradas. Los formularios cumplen dos roles dentro de Kingdom App:
- Formularios públicos: se comparten por enlace o QR y cualquier persona puede completarlos sin necesidad de tener la app instalada.
- Formularios privados (in-app): se usan internamente como plantillas para los reportes de mentoría, reportes de eventos y requerimientos de Academy.
Requiere nivel L3 o superior. Ver formularios privados requiere el privilegio adicional private_forms.
Lista de formularios
Al entrar verás todos los formularios de tu sede con su nombre y un indicador de si son públicos o privados. Puedes buscar por nombre en tiempo real.
Si no tienes el privilegio private_forms, solo verás los formularios públicos.
Crear un formulario
Toca el botón "Crear nuevo". Se abre un panel donde defines:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Título del formulario (requerido, mínimo 3 caracteres) |
| Descripción | Texto opcional que describe el propósito del formulario |
| ¿Es público? | Activado = cualquier persona puede completarlo con el enlace. Desactivado = solo se usa internamente en la app |
Al crear, el sistema navega directamente al editor para configurar las preguntas.
Editor de formulario
El editor está organizado en secciones. Cada sección contiene una o más preguntas. Puedes reordenar tanto secciones como preguntas arrastrando desde el ícono de arrastre (⠿).
Agregar una sección
Toca "Nueva Sección" en la parte inferior. Puedes editar el nombre de la sección directamente.
Agregar una pregunta
Dentro de cada sección toca "Agregar pregunta" y elige el tipo:
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Respuesta corta | Campo de texto de una línea |
| Respuesta larga | Área de texto de varias líneas |
| Selección única | El usuario elige una opción de la lista (tipo radio) |
| Selección múltiple | El usuario puede elegir varias opciones |
| Fecha | Selector de fecha |
| Hora | Selector de hora |
Opciones para preguntas de selección
Para los tipos "selección única" y "selección múltiple" puedes configurar cada opción con:
- Texto de la opción
- Puntaje (opcional): valor numérico si el formulario tiene calificación
En "selección múltiple" puedes además definir el máximo de selecciones permitidas.
Marcar como opcional
Cada pregunta tiene un interruptor de "Opcional". Si no está marcada como opcional, el usuario no podrá enviar el formulario sin responderla.
Sistema de puntuación
Si asignas puntajes a las opciones, el sistema calcula automáticamente la nota máxima por pregunta, por sección y para el formulario completo. Esta nota es visible en los resultados por respuesta.
Resultados y respuestas
Toca el ícono de estadísticas junto a cualquier formulario para abrir el panel de resultados. Tiene tres pestañas:
Pestaña 1 — Dashboard
Muestra gráficas de barras o torta para cada pregunta de selección, con la distribución de las respuestas recibidas. Las preguntas de texto libre no generan gráfica.
Pestaña 2 — Respuestas
Lista de todas las respuestas recibidas. Por cada respuesta ves el nombre del miembro (si aplica), la fecha y el puntaje.
Selecciona una o varias respuestas para habilitar las acciones de exportación:
| Exportar como | Resultado |
|---|---|
| CSV | Archivo de hoja de cálculo — una fila por respuesta, una columna por pregunta |
| Un documento por cada respuesta seleccionada con todas las preguntas y respuestas | |
| Eliminar | Borra las respuestas seleccionadas (requiere confirmación) |
Puedes buscar respuestas por nombre de miembro o ID de respuesta.
Pestaña 3 — Compartir (solo formularios públicos)
Muestra el enlace directo al formulario y un código QR descargable como PNG. Usa estos recursos para distribuir el formulario por WhatsApp, correo, redes sociales o impreso.
El enlace tiene el formato:
https://kingdom-app.web.app/suvery/{id-del-formulario}
Formularios como reportes internos
Los formularios privados son los que se usan como plantillas para:
- Reportes de mentoría: cada etapa de proceso puede tener un formulario privado que el mentor completa sobre el discípulo. Ver Reportes de mentoría.
- Reportes de eventos: cada categoría de evento puede tener un formulario privado que los colaboradores completan al reportar. Ver Reportes de eventos.
- Requerimientos de Academy: un examen o evaluación in-app es un formulario privado vinculado a un requerimiento del curso. Ver Gestionar cursos.
Cuando un formulario se usa de esta manera, las respuestas quedan asociadas al miembro, evento o requerimiento correspondiente y se gestionan desde sus respectivos módulos.