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Política de privacidad

Para finalizar, autorice el tratamiento de sus datos personales.

1. Introducción​

Teniendo en cuenta la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás disposiciones complementarias, LEGACY SOFTWARE S.A.S. adquiere su compromiso serio, confiable y responsable respecto de la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y de todas aquellas actividades que constituyan tratamiento de datos personales y por ello establece las políticas que se aplicarán en desarrollo de todas las negociaciones y relaciones contractuales que adquiere con sus clientes, proveedores, empleados, y demás personas naturales o jurídicas con las cuales tenga alguna relación empresarial.

Para LEGACY SOFTWARE S.A.S., las políticas establecidas son de estricto cumplimiento siendo el único responsable de la debida protección, guarda y custodia de forma segura por el término del tratamiento, y aun cuando no subsistan vínculos legales, contractuales, laborales o de cualquier otra índole. De acuerdo con lo anterior, la presente política de tratamiento de datos personales es elaborada de conformidad con el marco legal antes determinado y es aplicable a todos sus colaboradores y terceros con los cuales interactúa en el desarrollo del Objeto Social.

Teniendo en cuenta la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás disposiciones que reglamenten total o parcialmente uno o varios aspectos relacionados con nuestras políticas. De igual forma se entiende que nuestras políticas se encuentran conforme el ordenamiento jurídico colombiano.

3. Alcance de los Datos Personales​

Las políticas establecidas por LEGACY SOFTWARE S.A.S. se aplicarán a todos los datos personales que trata o llegare a tratar. Los Titulares de los datos personales de forma libre y voluntaria han suministrado la información a LEGACY SOFTWARE S.A.S. Cualquier cambio en la Política de tratamiento de los datos personales le será comunicado oportunamente a los Titulares, mediante cualquier medio de comunicación seguro entre las partes.

4. Definiciones​

  • Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
  • Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
  • Aviso de privacidad: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el responsable que se pone a disposición del Titular para el tratamiento de sus datos personales.
  • Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
  • Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible.
  • Semiprivados: Son los datos que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública.
  • Privados: Son los datos que por su naturaleza íntima o reservada solamente son relevantes para el titular de la información.
  • Sensibles: Aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.
  • Delegado del Tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.
  • Apoderado del Tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los datos.
  • Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
  • Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales.

5. Principios aplicables​

Principio de Finalidad: El Tratamiento de los datos personales obtenidos en todo el desarrollo del objeto social de LEGACY SOFTWARE S.A.S. obedece a una finalidad legítima, la cual debe ser informada al Titular de los datos, desde el inicio de cualquier clase de negociación precontractual, contractual u otra forma en que se adquiera la información.

Principio de Libertad: El Tratamiento de los datos personales obtenidos sólo puede llevarse a cabo con el consentimiento expreso e informado del Titular, teniendo en cuenta que los Titulares de los datos personales de forma libre y voluntaria han suministrado o autorizado previamente la información a LEGACY SOFTWARE S.A.S.

Principio de Veracidad o Calidad: La información sujeta a Tratamiento, debe ser veraz, clara, cierta, confiable, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. No será efectuado el Tratamiento de datos que sean parciales, incompletos o que puedan inducir a algún error.

Principio de Transparencia: La información sujeta a Tratamiento, debe ser veraz, clara, cierta, confiable, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. No será efectuado el Tratamiento de datos que sean parciales, incompletos o que puedan inducir a algún error.

Principio de Acceso y Circulación Restringida: El Tratamiento de los datos personales se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución.

Principio de Seguridad: La información sujeta a Tratamiento de los datos personales por parte de LEGACY SOFTWARE S.A.S. se deberá proteger mediante el uso de todas las medidas técnicas y administrativas que sean necesarias para dar total seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento por parte de terceros.

Principio de Confidencialidad: Todos los colaboradores internos, externos de LEGACY SOFTWARE S.A.S. que de una u otra forma intervengan en el Tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la total confidencialidad de la información, inclusive después de finalizada su relación con la empresa.

6. Responsable del tratamiento de datos personales​

LEGACY SOFTWARE S.A.S. Sociedad legalmente constituida, será responsable directa del Tratamiento de los datos que recolecta, almacena, usa, actualiza, circula y elimina los datos personales de sus clientes, proveedores y trabajadores para dar cumplimiento a las obligaciones legales y contractuales que le sean exigibles, así, también, como herramienta en la etapa precontractual de negociación y en la etapa contractual y pos contractual siempre bajo los principios de la buena fe.

7. Finalidades del tratamiento​

Se utilizan los datos personales para las siguientes finalidades: en las negociaciones precontractuales con los futuros clientes o proveedores de servicios y otros; proceso de negociación, mercadeo, ofrecimiento de servicios, en los nuevos desarrollos de software, ventas y otros; en cumplimiento de obligaciones contractuales con clientes, proveedores y trabajadores, incluida el pago de obligaciones; cumplimiento de las obligaciones de Ley; cumplimiento de obligaciones laborales; para evaluar la calidad de los productos; para información comercial, publicitaria sobre los productos y/o servicios, eventos; para impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, al público sobre los beneficios de LEGACY SOFTWARE S.A.S. y todos los desarrollos de Software que genere. Una vez agotada la finalidad para la que los datos fueron recolectados se procederá con su eliminación.

8. Derechos de los titulares​

Los siguientes son los derechos de los Titulares: conocer, actualizar y rectificar sus datos personales; solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del Tratamiento; ser informado por el responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales; presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen; revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; acceder en forma gratuita a los datos personales que han sido objeto de Tratamiento.

9. Consultas y reclamos​

En LEGACY SOFTWARE S.A.S. el área PQRS será la responsable de atender las consultas, peticiones, quejas y reclamos que formule por escrito el titular del dato en ejercicio de los derechos. Podrán presentar cualquier consulta, petición, queja o reclamo sobre la información personal del Titular, mediante comunicación al correo electrónico: legacysoftware.co@gmail.com

10. Medidas de seguridad y Limitación de Responsabilidad​

En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012, LEGACY SOFTWARE S.A.S. implementará las medidas técnicas, humanas y administrativas razonables y acordes al estado actual de la técnica para proteger los registros.

No obstante, el Titular y/o Usuario reconoce y acepta que:

  • Inexistencia de Seguridad Absoluta: Ningún sistema tecnológico es infalible ni invulnerable al 100%. Por tanto, LEGACY SOFTWARE S.A.S. no garantiza la inmunidad total frente a ataques cibernéticos, interferencias de terceros, hackeos o interceptaciones ilegales que escapen a su control razonable o que sean considerados fuerza mayor o caso fortuito.
  • Responsabilidad del Usuario: La seguridad de la información también depende del buen uso de la plataforma por parte de la Iglesia (El Usuario). LEGACY SOFTWARE S.A.S. no se hace responsable por fugas de información, accesos no autorizados o pérdidas de datos derivadas de: (i) mal manejo de contraseñas o credenciales de acceso; (ii) compartir accesos con personal no autorizado; (iii) equipos del usuario infectados con malware o virus; (iv) ingeniería social o Phishing dirigido a los administradores de la Iglesia.

En caso de presentarse una vulneración de seguridad que afecte los datos personales, LEGACY SOFTWARE S.A.S. se compromete a informar a la autoridad competente y a los afectados según lo dicte la ley.

11. Vigencia de las bases de datos​

Las bases de datos tendrán una vigencia igual al periodo en que se mantenga la finalidad o finalidades del tratamiento en cada base de datos, o el periodo de vigencia que señale una causa legal, contractual o actividad específica.