Eventos
El módulo de Eventos es donde se crean y gestionan todos los eventos de la sede: cultos, conferencias, retiros, actividades y también los cursos de Academy. Requiere nivel L3 o superior con el privilegio events habilitado.
Lista de eventos
Al entrar verás una cuadrícula con todos los eventos de tu sede. Cada tarjeta muestra la imagen del evento, el nombre, la dirección y la categoría. Puedes:
- Buscar por nombre usando la barra de búsqueda.
- Filtrar por categoría con el selector desplegable.
Toca cualquier tarjeta para abrir el detalle y editar el evento.
Crear un evento
Toca el botón "+" para abrir el formulario de nuevo evento.
Campos del formulario
Imagen de portada Toca la imagen del encabezado para subir una foto. Si no subes ninguna se usa la imagen por defecto.
Nombre del evento — requerido.
Categoría — requerido. Toca el campo para abrir el selector de categorías de tu sede.
Dirección — requerido. Toca el campo para abrir el mapa y seleccionar la ubicación exacta del evento. La dirección se completa automáticamente a partir de las coordenadas.
Hora de inicio — requerido. Usa el selector de hora en formato 24 horas.
¿Es de Academia?
- Sí: el evento podrá configurarse desde el módulo de Academy (plan de estudios, alumnos, requerimientos).
- No: solo aparece en el listado de eventos regulares.
Esta configuración no se puede cambiar después sin consecuencias en Academy. Define bien desde el principio si el evento es un curso de formación o un evento regular.
¿Asistencia por conteo fijo?
- Sí: permite registrar un número de asistentes sin que sean miembros registrados en el sistema.
- No: solo se registran miembros que pertenecen a la membresía de la sede.
Periodicidad
| Opción | Configuración adicional |
|---|---|
| Recurrente | Selecciona los días de la semana (lunes a domingo, semanal o mensual) |
| Fecha única | Selecciona la fecha específica del evento |
Colaboradores del evento
Esta sección es una de las más importantes del formulario. Los colaboradores son los usuarios que tienen acceso a ver y reportar sobre el evento.
Solo los usuarios que estén agregados como colaboradores de un evento podrán verlo al momento de reportar. Si un usuario no está en la lista de colaboradores, el evento no le aparecerá en la pantalla de reporte de eventos.
Cómo agregar colaboradores
Toca el botón "Agregar" en la sección de Colaboradores. Se abre el selector de miembros donde puedes buscar y elegir a la persona. El colaborador aparece como un chip con su foto y nombre.
Para eliminar un colaborador, toca la X en su chip.
Quién debe ser colaborador
Agrega como colaboradores a todos los líderes o usuarios que necesitarán reportar estadísticas sobre ese evento (asistencia, ofrendas, formularios). Típicamente:
- El pastor o líder responsable del evento
- Quienes tomarán asistencia o registrarán ofrendas ese día
- Coordinadores que necesiten generar reportes posteriores
Cerrar un evento
Toca el ícono de eliminar (papelera) en el formulario de edición para cerrar el evento. El sistema pedirá confirmación.
Cerrar un evento es irreversible. El evento queda finalizado y ya no puede modificarse.
Credenciales
Desde la lista de eventos hay acceso a la sección de Credenciales, que permite generar carnets o identificadores para los asistentes de un evento. Este tema se documenta por separado.
Relación con otros módulos
| Módulo | Relación |
|---|---|
| Academy | Los eventos marcados como "Academia" se configuran desde Gestionar Cursos |
| Reportes de eventos | Solo los colaboradores del evento ven el evento al reportar |
| Recepción de reportes | Los reportes enviados por colaboradores se aprueban desde esta sección |
| Mapas | Los eventos con coordenadas aparecen como marcadores en el mapa |