Usuarios
La sección de Usuarios es donde el administrador gestiona quién tiene acceso a Kingdom App y con qué nivel de permisos. Aquí se vinculan las cuentas de Google de las personas con sus fichas de miembro, y se les asigna el nivel de acceso y los privilegios correspondientes.
Acceso: ícono de engranaje ⚙️ → requiere nivel L4.
Cómo funciona el acceso a la app
El acceso a la app es un proceso completamente separado del registro como miembro en el directorio. Registrar a alguien en Membresía no le da acceso automático a la app.
El flujo para que una persona tenga acceso es:
- La persona instala Kingdom App y abre sesión con su cuenta de Google.
- La app le pide el código de iglesia de tu sede durante el onboarding.
- Una vez que ingresa el código, su cuenta aparece en la lista de usuarios pendientes de vincular.
- El administrador (L4) entra a Configuración → Usuarios, busca a esa persona, la vincula con su ficha de miembro en el directorio, y le asigna un nivel de acceso.
- A partir de ese momento la persona puede usar la app con los permisos que le fueron asignados.
Niveles de acceso
| Nivel | Acceso |
|---|---|
| L2 | Módulos básicos: Academy, cronograma de servicio, registro de nuevo miembro, mentoría, reporte de eventos, y opcionalmente Kids |
| L3 | Todo lo de L2 más el suite de gestión — acceso configurado por privilegios individuales |
| L4 | Todo lo de L3 más gestión de usuarios, facturación, logs y configuración global de la sede |
| T1 / T2 | Roles de tesorería — acceso limitado al módulo financiero. Se solicitan por correo al equipo de soporte |
Para el detalle completo de qué puede hacer cada nivel, consulta Roles y permisos.
Privilegios de L3
Los usuarios con nivel L3 no tienen acceso a todo el suite de gestión automáticamente — el administrador activa individualmente solo los módulos que le corresponden:
| Privilegio | Módulo que habilita |
|---|---|
membership | Gestión completa del directorio de miembros |
mentoring | Asignación de mentores y discípulos |
reports | Recepción y aprobación de reportes |
events | Creación y gestión de eventos |
kids | Módulo Kids (check-in/out, membresía Kids) |
maps | Mapa de miembros y eventos |
metrics | Métricas y estadísticas de membresía |
registry | Acceso a árbol de seguimiento y registros |
status | Gestión de estado de miembros |
testimony | Módulo de testimonios |
groups | Gestión de grupos en Misiones |
public_forms | Ver y usar formularios públicos |
private_forms | Ver y usar formularios privados |
newForms | Constructor de Formularios v2 |
newFormsPrivate | Ver formularios privados en Formularios v2 |
missionFiltro | Filtros avanzados en Misiones |
misionLogistica | Logística de Misiones |
Revocar acceso
Para quitar el acceso a la app de un usuario sin eliminarlo como miembro, cambia su nivel a ninguno o desvincula su cuenta desde Configuración → Usuarios. El miembro permanece en el directorio pero no podrá iniciar sesión.
Recomendaciones
- Ten siempre al menos dos usuarios L4 en tu sede. Si el único administrador pierde acceso a su cuenta de Google, la sede queda sin administración.
- Asigna solo los privilegios necesarios a cada L3. Un líder de jóvenes probablemente no necesita acceso a métricas ni a logística de misiones.
- Usa el nivel L3 con privilegios granulares en lugar de dar L4 a personas que no necesitan configuración global.