Actividades — Categorías de eventos
Las actividades son las categorías que clasifican los eventos de tu sede. Cada vez que se crea un evento, debe asignársele una categoría — esas categorías se configuran aquí.
Además de organizar los eventos, cada categoría puede tener un formulario de reporte vinculado: el formulario que los colaboradores del evento completan al reportar sobre ese evento.
Acceso: ícono de engranaje ⚙️ → requiere nivel L4.
Qué define una actividad
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre visible de la categoría (ej. "Culto dominical", "Retiro de jóvenes", "Reunión de líderes") |
| Tag / código | Identificador corto interno para la categoría |
| Imagen | Foto o ícono representativo de la categoría (JPG/PNG, máx. 1 MB) |
| Formulario de reporte | Formulario que se usa para reportar sobre los eventos de esta categoría |
| Carpeta de Drive | Carpeta de Google Drive vinculada para almacenar archivos de esta categoría (opcional) |
Impacto en la app
En la creación de eventos
Cuando un usuario crea un evento (requiere L3+ con privilegio events), debe elegir una categoría. Solo las categorías creadas aquí están disponibles en ese selector.
En los reportes de eventos
Cuando un colaborador reporta sobre un evento, el sistema muestra el formulario configurado en la categoría de ese evento. Así cada tipo de evento tiene su propio formato de reporte adaptado a lo que se quiere medir (asistencia, ofrendas, decisiones, formularios específicos).
En la recepción de reportes
Al recepcionar reportes, el líder filtra por categoría. Las categorías que crees aquí son las opciones disponibles en ese filtro.
En el módulo de mapas
Los eventos aparecen en el mapa con marcadores, y se pueden filtrar por categoría de evento.
Vincular un formulario de reporte
- Crea o edita una actividad.
- Toca el campo "Formulario de reporte" — se abre el selector de formularios.
- Elige el formulario que corresponde al reporte de ese tipo de evento.
- Guarda.
A partir de ese momento, cuando un colaborador reporte sobre un evento de esa categoría, verá y completará ese formulario.
El formulario vinculado debe ser de tipo privado (in-app). Créalo primero en Formularios con la opción "¿Es público?" desactivada, y luego vincúlalo aquí.
Carpeta de Google Drive
La carpeta de Drive vinculada a la actividad sirve para almacenar documentos relacionados con esa categoría de evento (materiales, presentaciones, recursos). Para vincularla, primero guarda la actividad y luego edítala para añadir la carpeta.
Crear o editar una actividad
Toca "+" para crear una nueva categoría, o toca una existente para editarla. Los cambios de nombre e imagen se reflejan inmediatamente en todos los eventos que usan esa categoría.