Gestionar cursos
Desde esta sección el coordinador de Academy configura la estructura interna de cada curso: su plan de estudios, sus evaluaciones y los alumnos inscritos.
:::warning Requisito previo Los cursos no se crean aquí. Para que un curso aparezca en Academy, primero debe existir como un evento en el módulo de Eventos con el tipo configurado como Academia. Una vez creado así, aparecerá en esta lista para ser configurado. :::
Acceder
Desde el módulo Academy, toca Gestionar cursos. Verás la cuadrícula de cursos tipo Academia que existen en la sede. Toca cualquier tarjeta para entrar a la configuración de ese curso.
Dentro del curso — tres pestañas
Pestaña 1 — Alumnos
Muestra los miembros inscritos en el curso.
Inscribir un alumno: usa el selector de miembros integrado en la pestaña. Busca al miembro por nombre y tócalo para inscribirlo. Ya aparecerá en la cuadrícula de alumnos.
Retirar un alumno: toca la X roja en la tarjeta del alumno.
Los alumnos que aparecen aquí son los que pueden ver el curso desde su vista de estudiante y a quienes el docente podrá tomar asistencia.
Pestaña 2 — Plan de estudios
Aquí se construye el currículo del curso: materias y clases dentro de cada materia.
Materias
Las materias son las secciones o módulos del curso (por ejemplo: "Fundamentos bíblicos", "Liderazgo práctico").
| Acción | Cómo |
|---|---|
| Agregar materia | Toca "Agregar Materia" — se crea con nombre editable |
| Editar nombre | Toca el ícono de lápiz en el encabezado de la materia |
| Eliminar materia | Toca el ícono de papelera — solo si la materia no tiene clases. Si tiene clases, el sistema lo bloquea |
| Reordenar materias | Arrastra desde el ícono de arrastre (⠿) en el encabezado |
Clases
Dentro de cada materia se crean las clases (sesiones individuales).
| Acción | Cómo |
|---|---|
| Agregar clase | Toca "Agregar Clase" dentro de la materia |
| Editar | Toca el ícono de lápiz — puedes cambiar el título y la fecha/hora de la clase |
| Eliminar | Toca el ícono de papelera |
| Reordenar | Arrastra desde el ícono de arrastre — también puedes mover una clase a otra materia |
| Archivos adjuntos | Toca el ícono de carpeta (nube) para abrir el explorador de Drive y subir o eliminar materiales de esa clase |
| Grabación | Toca el ícono de video (▶) para vincular un archivo de video de Google Drive como grabación de la clase. El sistema acepta: .mp4, .mov, .webm, .avi, .mkv |
La fecha de la clase es la que aparece en la vista del alumno junto a la insignia de asistencia. Asegúrate de que coincida con el día real en que se dictó o dictará la sesión.
Pestaña 3 — Requerimientos
Los requerimientos son las evaluaciones del curso (exámenes, tareas, proyectos). Se agrupan por materia y el sistema valida que los pesos de cada materia sumen exactamente 100 %.
Crear un requerimiento
Toca "Agregar Requerimiento". Se crea uno nuevo con nombre editable. Toca el ícono de lápiz para configurarlo:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Título | Nombre del requerimiento (ej. "Examen final", "Tarea semana 3") |
| Materia | A qué materia pertenece este requerimiento |
| Porcentaje | Peso en la nota de esa materia (debe sumar 100 % con los demás) |
| Fecha límite | Hasta cuándo puede el alumno acceder o entregar |
| Formulario vinculado | (opcional) Toca "Agregar Formulario" para vincular un formulario in-app. Este será el examen o cuestionario que el alumno completa dentro de la aplicación |
| Requerir archivo | (opcional, excluyente con formulario) Activa esta opción si el alumno debe subir un archivo como entrega |
Toca el ícono de verificación (✓) para guardar.
Validación de porcentajes
Junto al nombre de cada materia en esta pestaña aparece un indicador:
- ✅ Verde: los porcentajes de esa materia suman exactamente 100 %
- ❌ Rojo: la suma no es 100 % — debes ajustar los pesos antes de que las calificaciones calculen correctamente
Vincular un formulario
Al tocar "Agregar Formulario", se abre un selector con los formularios disponibles de la sede. Elige el que corresponde al examen o evaluación. Una vez vinculado, el docente podrá habilitarlo con fecha de cierre y código de acceso desde su vista de Mis Cursos.
Reordenar requerimientos
Arrastra desde el ícono de arrastre (⠿) para cambiar el orden dentro del grupo de materia.
Flujo de configuración recomendado
- Verificar que el evento tipo Academia existe — si no, créalo primero en Eventos.
- Pestaña Alumnos — inscribe a todos los miembros que tomarán el curso.
- Pestaña Plan de estudios — crea las materias, luego agrega las clases dentro de cada una con sus fechas. Sube archivos y vincula grabaciones si los tienes.
- Pestaña Requerimientos — crea los requerimientos, asígnalos a una materia, define el peso porcentual (verificando que cada materia sume 100 %) y vincula el formulario correspondiente si aplica.
- Comunica a los docentes que el curso ya está listo para que gestionen asistencia y evaluaciones desde Mis Cursos.